Kewirausahaan dan Manajemen Proyek – The Missing Link

Ada banyak fokus pada kewirausahaan dan kebutuhan akan semakin banyak pengusaha di wilayah ini untuk membantu menciptakan lapangan kerja bagi masa depan wilayah tersebut. Ada juga banyak antusiasme dan dorongan untuk wirausahawan baru – tetapi apakah kita melupakan sesuatu? Memiliki “jiwa” itu bagus, tapi apakah cukup dengan semangat? Apakah wirausahawan potensial kita tahu bagaimana mewujudkan impian mereka dari ide menjadi operasi yang efektif? Apakah perencanaan bisnis berlebihan atau cukup? Artikel ini akan memberikan pendapat dan mencoba menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan memberikan saran tentang apa yang hilang. Penulis melihat manajemen proyek sebagai mata rantai yang hilang yang dapat membuat perbedaan kritis antara keberhasilan, tantangan, dan bahkan kegagalan.

Kebutuhan bisnis

Beberapa sumber dan studi global menunjukkan bahwa organisasi/usaha Usaha Kecil dan Menengah (UKM/UKM) memiliki kontribusi besar terhadap ekonomi di seluruh dunia dalam hal GNP dan lapangan kerja. Studi di Timur Tengah menunjukkan bahwa kontribusi UKM di wilayah kita lebih rendah daripada di negara maju. Namun, banyak di pemerintahan dan sektor swasta menyadari kebutuhan untuk mengubah ini untuk menghadapi tantangan besar kebutuhan penciptaan lapangan kerja di seluruh dunia Arab.

Semua inisiatif swasta atau pemerintah terlibat dalam memainkan peran untuk mempromosikan “semangat wirausaha”, tetapi apakah hanya semangat yang kita butuhkan? Apa yang hilang? Misalkan seseorang berhenti dari pekerjaannya untuk menjadi pengusaha, lalu apa?

Ada banyak tantangan yang dihadapi pengusaha saat ini – beberapa di antaranya berkaitan dengan struktur hukum dan peraturan. Tantangan lain berkaitan dengan ketakutan akan kegagalan dan stigma yang terkait dengannya. Bahkan jika kita mengatasi rasa takut gagal, kita akan menghadapi tantangan ketersediaan modal. Dengan modal teratasi atau setidaknya sedikit teratasi, apakah kita memiliki infrastruktur yang tepat untuk membantu wirausahawan memulai bisnis? Apakah kita memiliki dukungan yang diperlukan? Bagaimana dengan pasca peluncuran? Dukungan yang tersedia (tenaga kerja/tunai/logistik/administrasi/dll) tersedia untuk seseorang yang sedang mengejar mimpi, tetapi hanya untuk menyadari bahwa mencapai mimpi adalah tantangan yang jauh lebih besar daripada yang diantisipasi. Bagaimana kita membantu seorang pengusaha atau pemilik usaha kecil bertahan dan tumbuh?

perencanaan bisnis

Sebagian besar, jika tidak semua, modal ventura, yayasan, dan sumber pendanaan lainnya – serta sekolah bisnis dan program MBA berfokus pada rencana bisnis sebagai salah satu prasyarat untuk mencari pembiayaan atau memulai bisnis. Di sini kita bertanya lagi: Apakah rencana aksi sudah cukup? Dalam pandangan kami, rencana bisnis “tradisional” tidak cukup. Sangat sedikit rencana bisnis, yang kami sebut “tradisional”, yang berfokus pada aspek bisnis dengan fokus yang lebih besar pada pengoperasian bisnis. Pertanyaannya adalah: Apakah rencana bisnis tradisional ini memberikan fokus yang tepat pada proyek (sering disebut “proyek”) dari ide hingga inisiasi?

tautan yang hilang

Menarik untuk dicatat bahwa banyak yang menyebut proyek baru sebagai “proyek”, seperti yang telah kami sebutkan di bagian sebelumnya. Kami menyukai kata “proyek”, tetapi sebagian besar definisi kata “proyek” berarti sesuatu yang sementara. Apakah proyek bersifat sementara? Jangan berharap! Jadi, apakah kata “memproyeksikan” kata yang salah? Iya dan tidak. Karya tersebut tidak sah. Ini bisnis, proyek. Untuk menjadi seorang akademisi, “proyek” bukanlah kata yang tepat untuk pekerjaan baru. Sebut saja proyek atau bisnis. Namun, peluncuran bisnis adalah persis apa yang kami sebut proyek – proyek peluncuran adalah membawa proyek dari ide ke operasi. Tujuan kami di sini bukan untuk masuk ke pelajaran bahasa Inggris. Sebaliknya, kami bertujuan untuk mengidentifikasi penggunaan kata yang benar agar memiliki konteks yang sesuai dan untuk sepenuhnya memahami mata rantai yang hilang. Jadi apa tautan yang hilang ini? Nah, jika memulai bisnis itu sah, bagaimana kita mengelolanya? Di mana manajemen proyek dalam manajemen peluncuran? Bagian selanjutnya akan memberikan metodologi untuk diikuti dalam memulai.

urutan yang disarankan

Model yang kami usulkan akan fokus pada peluncuran proyek dari ide ke operasi awal, menggunakan mata rantai yang hilang – manajemen proyek. Artikel mendatang dapat berfokus pada penggunaan manajemen proyek organisasi untuk membantu membangun, mempertahankan, dan mengembangkan bisnis kecil.

Model yang diusulkan, berasal dari metodologi Customizable and Adaptable Project Management™, adalah model umur proyek yang membagi umur proyek menjadi tiga fase berbeda; yang kami jelaskan di sini.

konsep bisnis

Konsep bisnis adalah fase kritis proyek yang membentang dari ide proyek hingga keputusan awal untuk bergerak maju dan mencakup studi kelayakan. Pemilik ide kemungkinan besar adalah seorang wirausahawan yang memiliki ide untuk sebuah proyek yang dapat menjadi gairah, peluang pendapatan, mengisi kebutuhan, memecahkan masalah, di antara motif bisnis lainnya.

Ini adalah waktu untuk bermimpi, tetapi kita harus berhati-hati agar mimpi itu realistis dan dapat dicapai. Sangat berbahaya bagi seseorang untuk memulai bisnis baru tanpa pemahaman yang tepat tentang tantangan dan peluang, meskipun dalam kasus yang jarang terjadi orang dapat berargumen bahwa tindakan spontan juga dapat menghasilkan keuntungan yang baik.

Oleh karena itu, pengusaha (untuk menjadi pemilik usaha kecil) harus mempelajari kelayakan idenya dan untuk ini kami percaya bahwa teknik perencanaan bisnis saat ini sangat penting untuk digunakan pada tahap ini. Namun, selain fokus pada masalah keuangan, persaingan, permintaan pasar, operasi dan faktor lainnya, pengusaha juga perlu memikirkan manajemen proyek termasuk perencanaan manajemen proyek yang tepat. proyek yang cocok

Perencanaan manajemen mencakup pemahaman pemangku kepentingan, harapan dan persyaratan mereka, menetapkan target biaya dan waktu yang realistis, dan memperoleh pemahaman yang adil tentang risiko proyek dan proyek (ancaman dan peluang), di antara faktor-faktor lainnya.

Pengembangan konsep bisnis

Tahap sebelumnya menekankan pada studi kelayakan dan persyaratan perencanaan bisnis. Dengan dasar-dasar bisnis di tempat, manajemen proyek akan menjadi lebih penting dan pengusaha akan menjadi manajer proyek.

Jadi apa yang kita lakukan sekarang? Manajer proyek/pengusaha perlu berpikir dan bertindak di dua sisi, dua sisi mata uang yang sama. Di satu sisi, dia perlu memikirkan proyek dari ide hingga operasi awal, tetapi dia tidak bisa mengabaikan penyelesaian proyek setelahnya, yang akan memimpin dan mendukung pekerjaan.

Untuk sisi proyek, manajer proyek perlu menjelaskan semua persyaratan secara rinci untuk memulai, termasuk identifikasi faktor keberhasilan, jadwal, sumber daya yang dibutuhkan, perizinan, persyaratan dan alternatif hukum dan keuangan/pembiayaan, peraturan, anggaran untuk peluncuran, jadwal, komunikasi dengan pemangku kepentingan, dan strategi pembelian, selain mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko. Semua kegiatan ini berfokus pada perencanaan transisi kita dari ide ke penyelesaian proyek, tetapi terutama untuk menghasilkan rencana terperinci yang akan memberi kita informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan akhir apakah kita harus melanjutkan proyek atau tidak. Rencana rinci ini banyak digunakan pada tahap selanjutnya.

Untuk aspek bisnis, manajer proyek perlu memulai perencanaan untuk siap dijalankan; Yang berarti mendefinisikan semua hal yang diperlukan setelah bisnis berjalan; Seperti pengendalian keuangan, sumber daya manusia, kebijakan dan proses operasional, serta pemasaran dan pengembangan bisnis. Jika proyek tidak mencari keuntungan, maka sebagian besar kegiatan ini akan tetap diperlukan tetapi mungkin dengan penambahan kebutuhan sukarelawan dan manajemen sukarelawan atau kebutuhan akan sponsor.

Pengiriman Proyek (Peluncuran Bisnis)

Dengan rencana proyek dan rencana persiapan untuk commissioning, inilah saatnya untuk mulai mengimplementasikan proyek yang mengarah ke operasi awal. Pada tahap ini kami melakukan kegiatan yang telah kami uraikan dalam rencana detail. Misalnya, dalam rencana yang telah kita identifikasi, kita memerlukan izin, maka saatnya untuk melakukan kegiatan yang diperlukan untuk mendapatkan izin tersebut. Dalam rencana kami mengidentifikasi kebutuhan akan rencana pemasaran, saatnya untuk menentukan rencana pemasaran dan mengembangkan jaminan yang diperlukan, baik dalam bentuk cetak maupun online.

Oleh karena itu, tujuan utama penyampaian proyek adalah untuk melakukan semua aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan keluaran yang diperlukan yang akan sangat penting bagi keberhasilan peluncuran bisnis baru dan permulaan operasi awal.

Dalam dokumen ini, kami telah membahas “proses awal” dan “proses” sebagai istilah terpisah dan ini disengaja. Kami menggunakan proses mentah untuk menentukan periode waktu mulai membuka pintu kami sebagai bisnis atau organisasi nirlaba. Kami menyebutnya proses mentah karena ketika kami mulai memberikan layanan, kami mungkin menyadari bahwa formulir perlu diubah, beberapa dokumen mungkin kehilangan sesuatu, antara lain yang mungkin tidak berjalan seperti yang kami rencanakan.

Oleh karena itu, operasi awal akan memungkinkan kami untuk melakukan perbaikan yang diperlukan sebelum memulai operasi yang stabil dan normal. Dalam beberapa kasus, kami dapat mengecualikan operasi awal dan memulai langsung dengan operasi normal. Dalam skenario lain, kami mungkin memiliki “permulaan sederhana” sebagai lari awal, yang juga dapat kami sebut sebagai periode percobaan/percobaan. Pendekatan mana yang harus diambil, semuanya tergantung pada sifat bisnis dan apakah memungkinkan masa percobaan / operasi awal atau tidak.

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*