Kursus intensif dalam penulisan hibah

Siapa pun – ya saya katakan siapa pun – dapat belajar bagaimana menjadi penulis hibah yang efektif. Ada banyak kelompok dan organisasi yang memiliki banyak uang dan siap/mau/mampu mendanai proyek yang tepat. Apa proyek yang “benar”? Seseorang yang memiliki minat di bidang keuangan. “Kelompok minat” tahu betapa pentingnya menyelesaikan hal-hal tertentu (misalnya, mendapatkan lebih banyak minoritas untuk mendapatkan gelar master; mendapatkan lebih banyak siswa perawatan kesehatan untuk dilatih di daerah pedesaan; melatih lebih banyak orang Indian Amerika sebagai profesional perawatan kesehatan, dll.). Jadi, jika Anda memiliki hasrat untuk melakukan “pekerjaan yang baik” – pemodal memiliki uang untuk membantu Anda. Mereka akan menjadi mitra “pemecah masalah” Anda.

Berikut adalah tujuh komponen hibah: (1) judul proyek/halaman sampul, (2) gambaran umum proyek, (3) informasi latar belakang/pernyataan masalah, (4) rincian proyek, (5) sumber daya yang dibutuhkan, (6) rencana evaluasi dan lampiran (7). Mari kita lihat masing-masing secara terpisah:

==> Judul Proyek / Halaman Sampul–

Bersikaplah jelas dan tidak ambigu (jangan membuatnya “bagus”).

· Jelas mencerminkan fokus proposal Anda.

Jangan mencoba menggunakan judul sebagai ringkasan dari keseluruhan proposal Anda.

Jangan gunakan sampul laporan yang mewah, penjilidan yang mahal, atau tindakan lain yang mungkin mengirim pesan bahwa Anda melakukan hal-hal yang cukup mahal!

Cantumkan tanda tangan orang-orang kunci dalam organisasi Anda (kepala departemen, supervisor, petugas kontrak, dll.) dan kelompok/organisasi yang akan bekerja sama dengan Anda.

Gambarkan gambaran singkat untuk pembaca tentang ide-ide utama untuk proyek Anda.

· Hapus kata-kata dari judul Anda yang benar-benar tidak perlu untuk dipahami.

Itu harus terlihat profesional dan elegan.

Gunakan hanya satu kalimat untuk nama panggilan Anda. Jika Anda tidak dapat menggunakan satu kalimat, coba gunakan judul dua bagian dengan bagian-bagian yang dipisahkan oleh titik dua.

==> Ikhtisar Proyek–

Jadilah spesifik dan singkat.

Jangan masuk ke detail tentang aspek proposal Anda yang dijelaskan secara lebih rinci pada tahap selanjutnya dalam proposal Anda.

Buat kerangka kerja sehingga sisa proposal memiliki kerangka acuan.

Soroti beberapa kepentingan organisasi lain yang akan bekerja sama dengan Anda.

Gambarkan proposal Anda di benak pembaca.

Siapkan gambaran umum proyek setelah menyelesaikan seluruh proposal; Jadikan itu bagian terakhir dari tulisan Anda lalu sisipkan di awal proposal Anda.

Tunjukkan pengetahuan Anda tentang organisasi tempat Anda meminta uang.

Ini adalah ringkasan eksekutif.

==> Latar Belakang/Pernyataan Masalah–

Sebutkan proyek dan studi sebelumnya yang serupa dengan apa yang Anda usulkan.

Mengartikulasikan dengan jelas bagaimana isu-isu yang akan dibahas dalam proyek Anda akan membantu lembaga pendanaan potensial mencapai tujuan dan sasarannya.

Mintalah seorang teman, di luar area fokus/pengalaman Anda, untuk membaca proposal Anda untuk memastikan bahasanya dapat dibaca.

Sertakan pernyataan kebutuhan/masalah yang terdokumentasi dengan baik yang menjadi dasar proyek Anda.

Ingatlah lembaga pemberi dana sebagai “mitra yang bekerja sama” yang berkomitmen pada minat yang sama dengan Anda.

Pastikan bahwa lembaga pemberi dana potensial berkomitmen pada kebutuhan/masalah yang sama dengan yang diajukan proposal Anda.

Minimalkan penggunaan akronim, bahasa gaul, bahasa yang membingungkan, jargon dan frasa yang berlebihan, dan kata-kata trendi atau “dalam”.

Tunjukkan bagaimana proyek Anda akan memperluas pekerjaan yang sudah dilakukan.

Tunjukkan pada lembaga pendanaan bahwa Anda tahu apa yang Anda usulkan karena Anda tahu apa yang sedang terjadi.

Ini adalah tinjauan literatur yang relevan.

Gunakan pernyataan masalah untuk menunjukkan bahwa proyek yang Anda usulkan benar-benar dibutuhkan dan harus didanai.

==> Detail Proyek: Maksud dan Tujuan–

Bedakan antara tujuan dan sasaran Anda – dan sertakan keduanya.

Pastikan bahwa ada tumpang tindih yang signifikan antara tujuan dan sasaran proposal Anda dan tujuan organisasi pemberi dana.

Berikan tujuan terukur untuk proyek Anda. Jelaskan tujuan Anda dengan cara yang terukur.

==> Detail Proyek: Clientèle–

Jelaskan mengapa penting bagi organisasi pendanaan untuk peduli dengan pelanggan Anda.

Jelaskan bagaimana membantu klien Anda demi kepentingan terbaik organisasi pendanaan.

Sertakan informasi spesifik tentang populasi atau pelanggan yang menjadi fokus proyek Anda.

Libatkan anggota kelompok pelanggan dalam menyiapkan proposal.

Buat daftar agensi lain yang terlibat dengan grup klien ini.

Tunjukkan bahwa Anda memiliki dukungan grup pelanggan untuk memajukan proyek.

==> Detail Proyek: Metode–

Terus terang dan nyatakan dengan tepat bagaimana metode yang Anda pilih akan mencapai tujuan proyek Anda dan membantu mengatasi kebutuhan/masalah yang menjadi fokus proposal Anda.

Nyatakan dengan jelas bagaimana metode yang akan digunakan akan memungkinkan hasil proyek Anda memiliki nilai bagi orang lain di luar proyek Anda.

Tunjukkan dengan jelas aspek inovatif dari ide Anda.

Sertakan hubungan kolaboratif yang akan dikembangkan proyek Anda dengan kelompok kolaborasi lainnya.

Tautkan metode yang Anda jelaskan di bagian ini dengan tujuan yang Anda identifikasi sebelumnya.

Tunjukkan bagaimana metode proyek Anda mendorong kelompok untuk berkumpul bersama dalam menangani isu/masalah yang ditangani proyek Anda.

Tunjukkan betapa pentingnya metode spesifik yang Anda usulkan untuk proyek Anda bagi klien unik Anda.

==> Detail Proyek: Staf / Manajemen–

Jelaskan bagaimana masing-masing peran penting untuk keberhasilan proyek.

Jelaskan peran dan pentingnya berbagai orang yang terkait dengan proyek Anda.

Sertakan nama, gelar, pengalaman, dan kualifikasi orang-orang kunci Anda.

Tunjukkan bahwa Anda memiliki orang-orang hebat yang berkomitmen pada proyek.

Tunjukkan kepada pemberi bahwa karyawan Anda bekerja sama sebagai bagian dari tim.

==> Sumber Daya yang Diperlukan: Personil–

Pertimbangkan untuk memiliki sejumlah karyawan paruh waktu daripada satu atau dua karyawan penuh waktu.

Pilih orang-orang yang benar-benar akan menerima dana dari hibah.

Sertakan deskripsi singkat dari masing-masing orang yang akan terlibat dalam proyek Anda dan didukung oleh pendanaan.

Beri tahu orang yang Anda identifikasi di departemen personalia Anda dan terima persetujuan mereka sebelum mengirimkan proposal.

==> Sumber Daya yang Diperlukan: Utilitas–

Jelaskan fasilitas yang ada yang akan digunakan untuk proyek tersebut.

Tunjukkan berapa banyak uang tambahan yang harus disediakan oleh lembaga pendanaan potensial jika fasilitas ini tidak disumbangkan.

Memberikan gambaran singkat tentang fasilitas yang akan digunakan dalam proyek.

==> Sumber Daya yang Diperlukan: Peralatan / Perlengkapan / Komunikasi–

Lakukan riset tentang biaya sebenarnya dari peralatan yang Anda pilih – jangan menebak.

Sertakan dana untuk menyelenggarakan beberapa bentuk lokakarya di mana Anda dapat mengumpulkan para profesional lain yang tertarik untuk melakukan jenis proyek serupa di daerah mereka.

Daftar semua jenis peralatan yang mungkin diperlukan untuk proyek yang didanai (misalnya, komputer/monitor/printer, meja/kursi/meja, sistem telepon interkom/meja, lampu, mesin fotokopi, peralatan khusus untuk mencapai tujuan proyek, tape recorder, peralatan telekonferensi, perekam kaset video dan layar TV, alat tulis kop surat, dll.).

==> Sumber Daya yang Diperlukan: Anggaran–

Hubungi agensi untuk melihat apakah mereka memiliki kategori anggaran yang diperlukan yang mereka ingin Anda gunakan.

Pertimbangkan untuk meminta sejumlah kecil dana untuk tahap pertama proyek.

Mintalah orang lain di organisasi Anda untuk meninjau anggaran Anda untuk melihat seberapa realistis Anda.

Buat anggaran Anda realistis. Pikirkan tentang apa sebenarnya yang Anda perlukan dari lembaga pendanaan untuk melaksanakan proyek dan anggaran sekitar jumlah ini.

Atur anggaran Anda di sekitar serangkaian kategori berguna yang mengerjakan proyek yang Anda usulkan (misalnya, komunikasi, konsultan, peralatan, evaluasi, biaya tidak langsung, instruksi, persiapan bahan, pengeluaran lain, personel, persewaan fasilitas, persediaan, dan perjalanan) .

Tentukan apa yang ingin Anda capai selama Tahap Pendanaan Minimum dan kapan Anda akan kembali ke lembaga pendanaan untuk meminta dana untuk tahap berikutnya.

==> Rencana Evaluasi–

Jelaskan bagaimana Anda akan memutuskan apakah proyek Anda akan berhasil atau tidak (yaitu, telah mencapai tujuannya).

Jika Anda berencana untuk menggunakan survei atau kuesioner untuk membantu menilai keberhasilan proyek Anda, Anda mungkin ingin memasukkan dalam lampiran draf pendapat Anda tentang survei/kuesioner.

Sertakan perhatian pada (a) cara untuk mendapatkan umpan balik tentang proyek saat sedang dilaksanakan dan (b) cara untuk menunjukkan bahwa proyek telah mencapai apa yang awalnya diusulkan.

Sertakan beberapa kekhawatiran tentang apa yang terjadi setelah periode pendanaan berakhir.

Tunjukkan secara langsung tujuan Anda dalam rencana evaluasi Anda.

Tunjukkan bagaimana lembaga-lembaga lain yang bekerja sama akan membantu proyek berlanjut melampaui periode pendanaan.

Tunjukkan bagaimana inisiatif yang dimulai di bawah proyek akan berlanjut.

==> Aksesoris–

Sertakan rencana penyebaran, jadwal, surat dukungan, deskripsi lembaga yang bekerja sama, dan alat evaluasi.

Sekarang Anda memiliki dasar-dasarnya. Pertanyaannya adalah, “Proyek apa yang Anda sukai, dan apakah Anda siap melakukan kerja keras untuk memulainya?”

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*