Kesehatan

Manfaat Akreditasi Rumah Sakit Outsourcing

Akreditasi rumah sakit merupakan proses akreditasi yang paling intensif bagi penyedia layanan kesehatan, lebih sering direplikasi dibandingkan standar akreditasi lainnya dan melibatkan lebih banyak kontak institusi dan dokumen pendukung. Jumlah waktu staf dan biaya penelitian untuk setiap penyedia medis bisa sangat berat, menguras sumber daya dari fungsi administratif lainnya, dan membutuhkan staf yang berpengalaman dan akses ke sumber daya penelitian. Namun, rumah sakit lebih lambat daripada organisasi medis lainnya untuk melakukan outsourcing proses akreditasi, meskipun ada potensi manfaatnya: waktu respons yang lebih cepat, efektivitas biaya, dan penghematan waktu dan pelatihan staf.

Akreditasi rumah sakit mencakup pertanyaan paling rinci dari standar akreditasi apa pun, mulai dari sekolah kedokteran hingga seluruh karier penyedia. Komisi Gabungan untuk Akreditasi Institusi Perawatan Kesehatan (JCAHO) membuat buku pegangan yang menguraikan proses akreditasi untuk semua penyedia layanan kesehatan di dalam organisasi. Area terlarang harus diverifikasi dengan cara yang memenuhi standar JCAHO. Ini memerlukan kontak langsung dengan organisasi yang terkait dengan penyedia, serta menerima salinan semua sertifikat dan lisensi. Semua area ini harus diperiksa:

  • Sertifikasi Administrasi Penegakan Narkoba
  • Semua lisensi dan hukuman negara
  • Asuransi malpraktik dan riwayat klaim
  • Magang, magang, dan residensi
  • Sertifikat Dewan Direksi
  • pendidikan medis
  • Semua hak istimewa rumah sakit dulu dan sekarang
  • Riwayat pekerjaan (diverifikasi melalui kontak langsung)
  • Penalti atau Penarikan Medicare
  • Referensi rekan

Hasil kontak dan dokumentasi pendukung dikumpulkan untuk membuat laporan profil penyedia akhir, yang diserahkan kepada Komite Akreditasi untuk ditinjau. Secara khusus, setiap tanda peringatan atau masalah masa lalu dengan penyedia harus menjadi perhatian komisi.

Sebagian besar rumah sakit masih melakukan verifikasi akreditasi secara internal. Jika mereka memiliki akses penuh ke sumber informasi, dana yang tersedia, dan jam kerja untuk mendedikasikan karyawan, serta memiliki personel yang berpengalaman untuk melakukannya, maka persetujuan internal dapat secepat dan menyeluruh seperti outsourcing. Sebagian besar rumah sakit tidak memiliki sumber daya ini atau perlu mengalokasikan sumber daya ini di tempat lain. Selanjutnya, rumah sakit bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian yang dilakukan selama proses akreditasi, dan kesalahan ini dapat mempengaruhi hasil audit di masa mendatang, yang mengakibatkan teguran atau hukuman.

Organisasi Verifikasi Akreditasi (CVO) memungkinkan rumah sakit untuk mengalihdayakan proses akreditasi ke semua penyedia medis, seperti dokter, terapis pernapasan, teknisi sinar-X, perawat, dan profesional kesehatan mental. CVO mengalokasikan sumber daya dan pelatihan untuk akreditasi, yang berarti karyawan memiliki pengalaman, mematuhi standar yang sesuai, dan memiliki akses ke sumber daya verifikasi. Rumah sakit dapat memanfaatkan staf dan sumber daya keuangan mereka dengan lebih baik, sekaligus mengurangi tanggung jawab rumah sakit atas kesalahan. Selain itu, CVO dapat menawarkan layanan dukungan serta kredensial yang dapat membuat pengelolaan audit, pembaruan lisensi, dan proses lainnya menjadi lebih efisien.

Ada jumlah minimum layanan yang harus diberikan CVO ke rumah sakit:

  • Kepatuhan dengan Standar JCAHO.
  • Jumlah minimum upaya untuk menghubungkan dan mengatur.
  • Menyesuaikan proses untuk memasukkan permintaan rumah sakit dan persyaratan informasi khusus.
  • Profil yang sudah selesai tanpa bagian yang belum diverifikasi.
  • Peningkatan waktu respons, biasanya dalam 60 hari.
  • Pemberitahuan cepat dari panitia untuk file yang bermasalah.
  • Respon cepat terhadap pertanyaan atau masalah.
  • Akses web ke laporan profil dan dokumen verifikasi, serta salinan cetak.

CVO berkualitas menawarkan layanan intensif sumber daya lain yang bermanfaat bagi rumah sakit:

  • Memantau antara proses akreditasi awal dan proses akreditasi ulang pertama untuk setiap tindakan disipliner atau hukuman.
  • Pemberitahuan rutin reakreditasi dan tenggat waktu berakhir.
  • Bantuan selama audit internal atau eksternal.
  • Pelatihan dan konsultasi untuk akreditasi internal.

Menggunakan CVO untuk mengakreditasi penyedia medis menghemat waktu, uang, dan sumber daya staf rumah sakit, dan menyediakan layanan dukungan, seperti dukungan audit dan pemantauan penyedia untuk penalti atau masalah bahkan setelah Anda menyelesaikan kredensial, yang mungkin tidak dapat dipertahankan oleh rumah sakit secara internal. Standar akreditasi rumah sakit adalah standar akreditasi yang paling ketat dan rinci untuk penyedia medis. CVO dapat menghilangkan beban memenuhi standar ini untuk rumah sakit dengan sumber daya, keahlian, dan layanan dukungan khusus.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button