Menulis siaran pers yang efektif

Jika menulis siaran pers adalah bagian dari pekerjaan Anda, salah satu hal pertama yang harus diingat adalah bahwa meskipun target utama Anda adalah pembaca berita, media sebagai alat untuk menyebarkan berita juga sama pentingnya.

Media tidak perlu dan biasanya tidak banyak mempublikasikan apa yang Anda tulis dalam siaran pers. Jadi mendapatkan perhatian atau minat media dalam artikel berita Anda harus menjadi tujuan nomor satu Anda, dan ini akan mengharuskan berita tersebut menjadi penting.

Jika berita tentang produk atau layanan baru, Anda sebagai penulis harus menyoroti apa yang berbeda yang membuatnya menonjol dari yang lain. Jika tidak ada yang perlu disoroti, seperti nilai jual yang unik, kecil kemungkinan berita akan keluar. Wartawan selalu mencari hanya apa yang layak diberitakan.

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan penjual produk atau layanan adalah siaran pers berisi terlalu banyak detail teknis atau terlalu fokus pada terlalu banyak fitur atau fungsi. Jika tidak ada yang berbeda atau menonjol di antara banyak hal yang disebutkan, tidak banyak yang menarik atau menarik perhatian wartawan untuk ditulis.

Penjual sering berpikir bahwa informasi dalam siaran pers adalah apa yang ingin dibaca oleh pengguna akhir, tetapi seringkali detail ini tidak layak dipublikasikan. Bahkan jika diterbitkan, sering ditempatkan di akhir cerita. Tergantung pada ruang yang tersedia di surat kabar atau media lain, informasi atau teks yang ditempatkan di akhir cerita dapat diangkat oleh editor atau penjaga gerbang untuk memberi ruang bagi berita lain yang lebih penting.

Oleh karena itu, saat menulis siaran pers, teknik yang baik adalah menggunakan metodologi “piramida terbalik”, di mana yang paling penting ditempatkan di bagian atas dan yang paling tidak penting di bagian bawah. Paragraf pertama, sebagai pengantar siaran pers, harus merangkum poin-poin utama dari keseluruhan cerita yang menjawab setidaknya tiga dari lima ‘W’s dan ‘H’s (5W + 1H) – siapa, kapan, mengapa, apa, di mana dan bagaimana .

Dalam siaran pers, setidaknya satu atau dua kutipan dari juru bicara harus dimasukkan sebagai praktik standar. Ini karena jurnalis umumnya lebih suka seseorang mengatakan sesuatu dalam cerita untuk menghilangkan kemonotonan. Hal ini terutama berlaku untuk cerita unggulan.

Singkatnya, ini berarti bahwa ketika menulis siaran pers, selalu ingat bahwa media memainkan peran yang sangat penting dalam apa yang dipublikasikan, sehingga kontennya harus layak diberitakan.

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*