Tips Menulis – Efek Berbahaya Berkeliling Dengan Mawar

Kesenjangan antara pengetahuan dan tindakan lebih besar dari pengetahuan dan ketidaktahuan. – Kane dan Margie Blanchard

Lakukan apa yang Anda tahu untuk dilakukan dengan hidup Anda

Kesenjangan ini nyata dalam banyak hal yang kita lakukan. Kita tahu untuk meregangkan otot kita sebelum berolahraga. Kami tahu untuk mengencangkan sebelum Mulai mobil. Kita tahu untuk mencuci tangan sebelum makan. Kami tahu kami makan makanan sehat dan berolahraga setiap hari. Kita tahu bahwa melakukan hal-hal ini mencegah cedera dan meningkatkan kehidupan yang panjang dan bersemangat. Namun, seringkali kita tidak melakukannya.

Lakukan apa yang Anda tahu bagaimana melakukannya dalam tulisan Anda

Kesenjangan ini juga nyata ketika para profesional bisnis menulis. Kita tahu bahwa tulisan yang jernih adalah pemikiran yang jernih, dibingkai oleh pembaca. Untuk mengesankan pembaca kami, kami tahu untuk membuat daftar gagasan utama dan fakta pendukung sebelum menulis draf. Kami belajar bagaimana mengidentifikasi ide dan menulis paragraf di sekolah dasar. Tetapi 99% profesional bisnis—dari kepala perusahaan hingga karyawan magang—tidak melakukannya. Mereka semua tahu untuk melakukannya – tetapi mereka tidak melakukannya.

operasi mawar keliling

Sebaliknya, kebanyakan orang menggunakan apa yang bisa kita lakukan dalam proses menulis Rambling Rose. Mereka menulis sambil memikirkan isinya. Bagi penulis, prosesnya umumnya terlihat seperti ini, di mana:

  • Duduk dan ledakkan draftnya
  • Membacanya
  • tulis ulang
  • Membacanya
  • tulis ulang
  • Tutup dengan, “Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya.”
  • Kirimkan dengan harapan pembaca akan menemukannya

Hasil dari proses drive

Dalam segala hal yang kita lakukan, proses yang kita gunakan menentukan hasil. Misalnya, pengendara sepeda motor yang terlatih tahu bahwa ketika mereka melihat sesuatu di jalan, kemungkinan besar mereka akan menabraknya, karena sepeda motor berjalan ke arah yang dilihat pengendara. Pengalaman yang sama menggerakkan mesin dan hasilnya benar secara tertulis. Ketika orang menulis seperti yang mereka pikirkan, ada hasil yang dapat diprediksi bagi penulis, perancang, dan pembaca.

Hasilnya untuk penulis

Orang sering menunda-nunda, sehingga mereka keluar dari konsep seperti yang mereka pikirkan. Rambling Rose menyebabkan serangkaian email yang tak ada habisnya – the tandai kamu di atasnya Syndrome – di mana orang sibuk mengirim email dengan harapan ada sesuatu yang akan dilakukan. Masalahnya adalah dokumentasi kami sulit dibaca dan mudah disalahartikan.

Hasil draf

Draf yang ditulis dalam proses penulisan Rambling Rose terlihat serupa. Mereka biasanya mulai dengan informasi dasar, mengubur tujuan di tempat yang paling sulit ditemukan, menyembunyikan daftar poin utama, dan tidak memiliki tikungan yang menyatukan ide menjadi pesan yang menarik dan mudah diingat.

Hasilnya untuk pembaca

Secara tidak sengaja, dan tidak sengaja, permainan Rambling Rose miliknya adalah “Biarkan Pembaca Menemukan”. Pembaca harus segera menemukan jawaban atas tiga pertanyaan menarik:

  1. Bagaimana ini bisa mempengaruhi saya? Apa yang Anda ingin saya lakukan?
  2. Apa poin utama Anda?
  3. Apa itu urgensi?

Contoh Rambling Rose

Anda dapat melihat hasil ini di hampir semua email dengan 100 kata atau lebih. Anda dapat melihat hasil ini untuk draf dan pembaca dalam contoh ini.

Topik: Pelatihan SNA dan data agregat

Saat kita mendekati waktu untuk menginstal kemampuan SNA dan data agregat pada CP2000, saya telah memeriksa perlunya pelatihan di bidang ini. Kami dapat mengirim satu orang dari Seattle ke kelas SNA yang didirikan oleh perusahaan pelatihan seperti American Banking Institute. Kelas-kelas ini berharga sekitar $1.000 ditambah $1.000 lagi untuk perjalanan dan pengeluaran. Kami tidak dapat memiliki pelatihan formal tentang SNA atau data agregat. Dengan kata lain, pelatihan akan dilakukan secara langsung dan kami belajar sambil melangkah maju. Kita bisa membawa John Dorn ke Seattle selama sekitar 3 hari. Ini dapat mencakup dasar-dasar SNA, data agregat, dan bahkan akses ke jaringan perbankan. Ini akan mengharuskan kita untuk membayar biaya perjalanan dan perjalanannya yang bisa mencapai $1.000, tergantung pada apakah dia tinggal selama akhir pekan atau tidak. Membawa John ke sini untuk kelas adalah yang terbaik menurut saya. Saya menyarankan agar kita melanjutkan. Saya sudah menjalankan ide oleh Jane dan saya setuju dengan itu. Saya telah menganggarkan untuk bab SNA tahun ini. Dengan persetujuan Anda, saya akan melanjutkan pengaturan.

Tulis ulang menggunakan bentuk Menulis untuk menyelesaikan sesuatu

Topik: Permintaan persetujuan untuk melatih data yang dikumpulkan dari Sistem Akun Nasional

Harap setuju untuk membawa John Dorn ke Seattle pada kuartal terakhir tahun ini. Dia akan mengajarkan konsep SNA dan data agregat kepada staf teknis kami. Saya sudah menjalankan ide oleh Jane dan saya setuju dengan itu.

Berikut adalah tiga opsi yang kami pertimbangkan untuk memenuhi kebutuhan pelatihan langsung kami:

  • Kirim satu orang ke kelas pelatihan yang diadakan oleh American Banking Institute. Total biaya akan menjadi sekitar $2000.
  • Anda tidak memiliki pelatihan formal. Ini akan menjadi praktik langsung dan pembelajaran seiring berjalannya waktu.
  • Bawa John Dorn ke sini. Total biaya akan menjadi sekitar $ 2.500. Saya memiliki jumlah itu dalam anggaran untuk pelatihan ini.

Saya akan berterima kasih jika saya menerima persetujuan Anda pada hari Jumat. Ini akan memberikan banyak waktu untuk perencanaan sesi pelatihan kita yang efektif.

Menjembatani kesenjangan antara mengetahui dan melakukan apa yang Anda ketahui

Dalam kehidupan pribadi Anda, ingatlah untuk melakukan hal-hal yang Anda tahu akan mencegah cedera yang tidak perlu dan meningkatkan kehidupan yang panjang dan bersemangat. Dan dalam tulisan Anda, ingatlah untuk melakukan hal-hal yang Anda tahu akan menghasilkan dokumen yang mudah dibaca untuk menyelesaikan sesuatu.

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*